Cuando se habla de sucesión notarial, se refiere a herencias, costos y procesos legales que pueden ser abrumadores.
Pero para que se cumpla este tipo de sucesión ante una notaría, se deben cumplir ciertos requisitos o condiciones, tales como el mutuo acuerdo entre los herederos.
En este artículo, explicaremos qué es, ventajas, requisitos y cómo hacer una sucesión notarial en Colombia para enfrentar el proceso de manera informada.
¿Qué es una sucesión notarial?
Una sucesión notarial es un proceso legal donde existe la repartición de los bienes de un fallecido ante una notaría y no es necesario que un juez esté presente.
Pero para que se cumpla la sucesión por notaría, debe cumplir con ciertas condiciones, tales como:
- Los herederos deben estar de acuerdo.
- No hay conflictos por la distribución de los bienes.
- Los herederos menores de edad, deben estar representados por sus padres o tutores legales o tener sus facultades plenas.
- Existencia de un testamento válido en caso de sucesión testada; en caso de sucesión intestada, esta debe ser sin conflictos o desacuerdos.
Es un trámite rápido y más económico que el judicial; por eso contar con bufete de abogados en Colombia permite un proceso sin retrasos o nulidades.
Ventajas de la sucesión por notaría en Colombia
Optar por un proceso notarial de sucesión en Colombia tiene ventajas claras; no solo es un trámite más ordenado, sino que también puede tener:
- Menos tiempo, hasta en pocas semanas.
- Menos costos notariales y legales
- Menor desgaste físico y emocional para toda la familia y herederos.
- Un procedimiento más administrativo y flexible.
Por eso, muchas personas prefieren este tipo de sucesión para evitar un proceso largo y costoso.
¿Cómo hacer una sucesión por notaría en Colombia?
Por lo general, el proceso de la sucesión notarial conlleva varios pasos, que son:
- El primer paso es la recolección de los documentos tanto de la persona fallecida como de los herederos.
- Luego, se identifica quiénes son los herederos, ya sea si hay testamento o por orden legítima.
- El tercer paso es elaborar la solicitud formal de la sucesión ante la notaría del último domicilio del causante.
- Después, se realiza el avalúo del patrimonio del fallecido y que está dentro de la herencia.
- El quinto paso es la suscripción de la escritura pública de partición y adjudicación.
- Por último, se realizan los registros de las propiedades adjudicadas.
Debido a los detalles técnicos que ameritan cada paso, es recomendable la asesoría de abogados de sucesiones en Bucaramanga para interpretar de manera correcta la herencia y realizar el trámite legal y sin contratiempos.
Requisitos para sucesión por notaría
Entre los principales requisitos para levantar una sucesión por notaría se encuentran:
- Registro civil de defunción del familiar fallecido o causante.
- Registro civil de nacimiento de los herederos.
- Registro civil de matrimonio del cónyuge o compañero permanente, si aplica.
- Si existe un testamento, copia del mismo.
- Paz y salvo de los impuestos.
- Inventario del patrimonio total del fallecido (bienes y deudas).
- Certificado de libertad y tradición de los bienes inmuebles.
Estos requisitos para la sucesión notarial deben ser actualizados y completos (sin tachaduras), ya que, de lo contrario, puede cesar el trámite.
¿Cómo es el proceso de sucesión intestada notarial?
El proceso de sucesión intestada notarial se presenta cuando un familiar fallecido deja bienes, pero no un testamento con su último deseo.
En estos casos, es la ley de Colombia quien define los herederos de la sucesión y la distribución según los órdenes hereditarios.
Las condiciones que debe cumplir un proceso de sucesión intestada ante un notario son:
- Que no exista discusión entre los herederos.
- Aceptación total de la repartición legal.
- Los menores de edad deben estar representados de manera legal y adecuada.
¿Qué hay del llamado decreto de sucesión notarial?
En Colombia, no existe un decreto judicial en una sucesión notarial; más bien está la escritura pública de liquidación de herencia, cuya función es la adjudicación de las propiedades a los herederos.
Es un documento que permite que se registren los bienes inmuebles a nombre de los nuevos propietarios.
También permite que los herederos accedan a las cuentas bancarias y transfieran activos como vehículos.
¿Es posible otorgar un poder para sucesión por notaría?
Sí es posible y válido otorgar un poder para una sucesión notarial, sobre todo cuando algún heredero reside fuera del país o no puede asistir de manera presencial.
El poder debe ser autenticado, con contenido específico de las funciones del representante, y si viene del extranjero, debe estar legalizado o apostillado.
Si el poder está mal redactado o sin especificaciones, puede ser inválido para actuaciones importantes.
¿Cuánto vale una sucesión en notaría?
El precio de una sucesión notarial depende de estos factores principales, que son:
- Valor total del patrimonio del fallecido.
- Honorarios profesionales del abogado que suele cobrarse entre el 3% y el 10% del valor del patrimonio.
- Honorarios de la notaría.
- El tiempo que lleve el trámite.
Conocer cuánto cobra una notaría por una sucesión es importante; estos precios están regulados por tarifas oficiales por la Superintendencia de Notariado y Registro.
Esto puede incluir un porcentaje del valor de los bienes totales, así como los gastos adicionales notariales y administrativos tales como copias, certificados y registros.
Sucesión ante notario vs. sucesión judicial ¿Cuál es la ideal?
La sucesión ante notario es ideal si no existen conflictos de ningún tipo entre los herederos y familiares.
Pero la sucesión judicial se realiza ante problemas de repartición de herencia o desacuerdos. En este caso, el trámite lleva más tiempo y es más costoso.
Si no hay motivos para controversias, lo mejor es optar por la sucesión ante la notaría.
En resumen, la sucesión notarial en Colombia es un proceso legal, rápido y económico donde la familia tiene beneficios tanto financieros como emocionales, porque evita los problemas y el desgaste físico.
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