Aprender cómo sacar las escrituras de una casa en Bucaramanga es crucial; debe acudir a la Notaría donde se firmó el documento original.
Solo necesita el número de la escritura, el año y la cédula; el trámite suele tardar entre 2 y 5 días hábiles según el tiempo del archivo.
Si no conoce la notaría, primero solicita el Certificado de Tradición y Libertad en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (Cra. 20 #34-01, Centro, Bucaramanga, Santander, Colombia).
¿Cómo sacar las escrituras de una casa en Colombia paso a paso?
El proceso de cómo sacar las escrituras de una casa es similar en todo el país y lo puede hacer más rápido con un abogado de derecho inmobiliario en Bucaramanga.
- Localizar la notaría: Debes identificar la notaría donde se firmó la escritura.
- Solicitar copia auténtica: En la notaría puedes pedir una copia certificada de la escritura pública.
- Verificar registro: Luego se consulta el Certificado de Tradición y Libertad en la Oficina de Instrumentos Públicos para confirmar quién es el dueño, si tiene hipotecas, embargos o limitaciones legales.
¿Dónde sacar las escrituras de una casa?
Una de las preguntas más frecuentes es dónde se sacan las escrituras de una casa.
El documento original se firma en una notaría, por lo que allí se conserva la copia protocolizada. Para obtener una copia, debes acudir a la misma notaría donde se realizó la escritura pública.
El procedimiento suele ser:
- Identificar el número de escritura.
- Indicar la fecha aproximada del trámite.
- Presentar documento de identidad.
- Solicitar copia auténtica del documento.
Las notarías conservan los archivos de escrituras durante años, por lo que, incluso si la propiedad fue comprada hace décadas, el documento puede recuperarse.
¿Dónde se registran las escrituras de una casa?
Las escrituras se deben inscribir en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos en Bucaramanga.
El registro permite hacer pública la titularidad del inmueble y evitar problemas de propiedad. El registro de una escritura permite que:
- El inmueble queda asociado a un propietario.
- Se actualiza el folio de matrícula inmobiliaria.
- Se valida la legalidad de la transferencia de dominio.
Según la Superintendencia de Notariado y Registro, solo después de esta inscripción la compraventa tiene efectos frente a terceros.
Caso práctico: pérdida de las escrituras
Un caso común ocurre cuando el propietario pierde la copia de la escritura original. Esto no significa que el documento desaparezca. Las notarías guardan el protocolo notarial, por lo que se puede solicitar una nueva copia presentando:
- Documento de identidad.
- Datos del inmueble.
- Número de escritura si se conoce.
Si no se recuerda la notaría exacta, la búsqueda puede hacerse mediante el folio de matrícula inmobiliaria en la oficina de registro.
En situaciones complejas, los abogados especialistas en Bucaramanga suelen apoyar la verificación documental para evitar errores en procesos de compraventa.
Error común que muchos propietarios cometen
Un problema frecuente es confundir la escritura con el certificado de tradición. Son documentos distintos:
| Documento | Sirve para: |
| Escritura pública | Formalización de la compraventa. |
| Certificado de Tradición y Libertad | Historial legal del inmueble. |
Tener solo la escritura no confirma si el inmueble tiene embargos o hipotecas. Por eso ambos documentos suelen revisarse antes de cualquier negocio inmobiliario.
Opinión de un experto en derecho inmobiliario
El abogado Carlos Ignacio Jaramillo Jaramillo, experto en derecho de bienes y docente de la Universidad Javeriana, sostiene que el sistema registral colombiano es el pilar de la confianza inmobiliaria.
Según Jaramillo, la debida diligencia al verificar estos documentos evita litigios de décadas, pues el registro público es el único que garantiza la oponibilidad ante terceros en casos de fraude o doble venta.
Este principio ha sido desarrollado en estudios sobre derecho registral publicados en investigaciones jurídicas sobre propiedad en Colombia.
Checklist antes de solicitar las escrituras
Antes de iniciar el trámite, revisa lo siguiente:
- Número de escritura pública.
- Nombre del antiguo propietario.
- Fecha aproximada de la compraventa.
- Folio de matrícula inmobiliaria.
- Notaría donde se firmó el documento.
Tener estos datos reduce el tiempo de búsqueda.
Entender cómo sacar las escrituras de una casa en Bucaramanga implica acudir a la notaría y a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
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